Kuinka kirjoittaa kirjettä Microsoft Wordin avulla

Kirjeet ovat edelleen tärkeä osa maailman ekosysteemiä. Vaikka kirjeistä on tullut uhanalainen viestintämuoto, ne ovat silti tärkeitä muodollisissa olosuhteissa, ja ihmisten on silti kirjoitettava kirjeitä monista eri syistä. Näin ollen jopa nykypäivän tietokoneet pystyvät antamaan käyttäjille mahdollisuuden kirjoittaa kirjeitä helposti niiden avulla. Jos haluat kirjoittaa kirjeen Windows-tietokoneelle, sinulla on kuitenkin muutama erilainen vaihtoehto - voit joko yksinkertaisesti avata uuden WordPad-  esiintymän  ja kirjoittaa ja muotoilla kirjeen manuaalisesti luolamiehen tavoin tai valita harrastajan ja kirjoita kirje Microsoft Wordilla.

Voisi ihmetellä, kuinka kirjeen kirjoittaminen Microsoft Wordilla on "harrastaja" -vaihtoehto - eikö sinun tarvitse kirjoittaa ja muotoilla kirjettä manuaalisesti, jos luot sen Microsoft Wordilla? No, sinun on kirjoitettava  suurin  osa kirjeestä vain, jos kirjoitat sen Microsoft Wordilla, ja jos teet sen oikein, kirjeesi muotoilu hoidetaan puolestasi. Kuinka se on mahdollista? No, Microsoft Wordissa on esiasennettuna laaja valikoima erilaisia ​​asiakirjamalleja - nämä mallit sisältävät myös malleja kirjeille.

Microsoft Wordin kirjelomakkeessa on kokonaiskuva siitä, miltä kirjeen tulisi näyttää - tervehdyksestä runkoon ja loppuviestistä allekirjoitusalueeseen - ja sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat ja korvata paikkamerkkiteksti kirjeen todellisen asian kanssa. Joissakin kirjelomakkeissa on jopa visuaalisia elementtejä, joiden tarkoituksena on parantaa kirjeen ulkonäköä ja tehdä siitä houkuttelevampi ja kiinnostavampi. Kaikille erilaisille kirjaimille on malleja, ja jos et löydä tarpeisiisi sopivaa kirjainmallia Wordiin esiasennettujen mallien joukosta, voit yksinkertaisesti ladata mallisi, joka on nopeampi, tai hanki malli  Microsoft Office Online .

Kirjan kirjoittaminen Microsoft Wordiin kirjelomakkeen avulla on oikeastaan ​​aika helppoa. Jos haluat kirjoittaa kirjepohjaa kirjeen kirjoittamiseen Microsoft Wordiin, sinun on:

  1. Käynnistä  Microsoft Word .
  2. Napsauta työkalurivin Tiedosto-  painiketta tai  Microsoft Office  -logoa sen mukaan, mitä Microsoft Word  -versiota  käytät  .
  3. Napsauta  Uusi .
  4. Vasemmassa ruudussa, klikkaa  Asennetut mallit  alla  Mallit  osassa.
  5. Selaa Wordiin esiasennettuja malleja, etsi tarpeitasi vastaava kirjainmalli ja valitse se napsauttamalla sitä. Jos et löydä laskua vastaavaa mallia Microsoft Wordiin asennetuissa malleissa, lataa vain Internetistä etsimäsi malli tai napsauta  vasemmanpuoleisessa ruudussa kohtaa Kirjeet  ja etsi oikea mitä tarvitset ja napsauta  Lataa  ladataksesi ja käyttääksesi sitä. 
  6. Napsauta  Luo . Kun teet niin, Microsoft Word luo uuden asiakirjan valitsemasi mallin perusteella.
  7. Kirjoita vastaavat tiedot kehotettuihin tiloihin (esimerkiksi nimesi, osoitteesi ja vastaanottajan nimi), kirjoita kirjeen runko tavalliseen tapaan ja allekirjoita kirjain nimesi allekirjoituksellesi osoitettuun tilaan . 
  8. Varmista, että kirje näyttää tarkalleen haluamallasi tavalla, ja  tallenna  se.

Kun olet valmis, voit mennä eteenpäin ja saada kirjeen kenelle se on osoitettu. Voit lähettää kirjeen sähköpostitse vastaanottajalle tai tulostaa kirjeen ja lähettää sen hänelle. Jos valitset kirjeen tulostamisen, on suositeltavaa, että kirjoitat kirjeen kynällä pelkän nimesi sijaan kirjoittamalla ammattimaisemman ja muodollisemman kosketuksen saavuttamiseksi.