Microsoft Word on Microsoftin kehittämä tekstinkäsittelyohjelma. Se on ollut käytössä vuosikymmenien ajan ja on eniten käytetty toimistosovellus ympäri maailmaa. Se vastaanottaa säännöllisiä päivityksiä Microsoftilta, joka kohdistaa useita asioita ja parantaa erilaisia ominaisuuksia.
Microsoft Wordia käyttävät käyttäjät saattavat kohdata ongelman, jossa editori ei seuraa heidän sanojaan. Tämä ongelma ei yleensä ole iso ja se voidaan korjata helposti muuttamalla joitain asetuksia. Käymme läpi useita asetuksia, joita voit tarkistaa. Aloita ensimmäisestä ja jatka matkaa.
Ratkaisu 1: Poista valinta kielen automaattisesta tunnistamisesta
Microsoft Wordilla on toiminto, jossa se tunnistaa syöttämäsi kielen automaattisesti ja yrittää korjata sen vastaavasti. Tämä voi olla hyvä ominaisuus monille kirjailijoille, mutta tämä on osoittautunut epäjohdonmukaiseksi monissa tapauksissa. Voimme yrittää poistaa tämän asetuksen valinnan, kun olet valinnut koko tekstin ja nähdä, onko tämä temppu. Jos käytät normaalia kieltä, kuten englantia, on todennäköistä, ettet edes tarvitse tätä ominaisuutta ollaksesi aktiivinen.
- Avaa sanatiedosto. Valitse koko teksti painamalla Ctrl + A ja napsauta näytön yläosassa olevaa Tarkastelu-välilehteä .
- Valitse nyt Kieli ja valitse " Aseta oikolukukieli ".
- Nyt poista valinnat ” Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia ” ja ” Tunnista kieli automaattisesti ”. Tallenna muutokset painamalla OK .
- Tarkista nyt, voitko käyttää apuohjelman oikeinkirjoituksen onnistuneesti. Jos et voi käynnistää Wordia uudelleen, yritä uudelleen.
Vinkki: Voit käyttää Oletus-painiketta myös, kun vaihtoehtoluettelo tulee esiin.
Ratkaisu 2: Poikkeusten muuttaminen
Tässä sanaeditorissa on myös ominaisuus, joka sisältää poikkeuksia kaikista oikoluku- ja oikeinkirjoitustarkastuksista. Tämä on erittäin hyödyllistä kirjailijoille, jotka eivät halua työnsä tarkistamista, koska he haluavat käyttää `` mukautettua '' kieltä työssään. Sinun tulisi tehdä, jos asiakirjasi on lueteltu poikkeuksena. Jos on, yksinkertaisesti sen poistaminen ratkaisee ongelman.
- Kun olet valinnut koko tekstin, napsauta Review- välilehteä näytön yläosassa. Valitse nyt Kieli ja napsauta " Kieliasetukset ".
- Napsauta nyt " Proofing " ja siirry vaihtoehtojen loppuun. Poista nyt valinnat sekä piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa että piilota kieliopivirheet vain tässä asiakirjassa .
- Tallenna muutokset ja poistu painamalla OK . Sinua saatetaan kehottaa käynnistämään sovellus uudelleen, jotta muutokset tapahtuvat. Tarkista uudelleenkäynnistyksen jälkeen, onko käsillä oleva ongelma ratkaistu.
Ratkaisu 3: Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia
Toinen Microsoft Wordin toiminto on lopettaa useiden sanojen oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus. Tämän avulla voit varmistaa, että sanaeditori ei havaitse tiettyä kirjoitusvirhettä. Tästä on hyötyä lukuisille käyttäjille, koska heillä on aina sellainen sana, jonka he haluavat jättää huomiotta. Jos se on määritetty väärin, se tarkoittaa, että sana ohittaa kaikki oikeinkirjoituksen tarkistukset. Voimme yrittää palauttaa nämä vaihtoehdot ja nähdä, onko tämä temppu.
- Avaa asiakirja. Valitse nyt sana, jota ei näytetä oikeinkirjoituksen tarkistuksessa, ja paina Vaihto + F1 .
- Napsauta nyt Kieli . Ratkaisussa 1 vastaava valintaikkuna tulee esiin. Varmista, että Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -vaihtoehtoa ei ole valittu .
- Tallenna muutokset ja poistu painamalla OK. Tarkista nyt, onko ongelma ratkaistu. Jos ei, harkitse sovelluksen käynnistämistä uudelleen ja tarkista uudelleen.
Vinkkejä:
- Kopioi koko teksti, avaa uusi sanatiedosto ja liitä se sinne. Tallenna nyt sanatiedosto toisella ja avaa se uudelleen tarkistaaksesi toiminnallisuuden.
- Varmista, että sanaa ei ole mukautetussa sanakirjassa. Mukautetun sanakirjan sanat jätetään automaattisesti tarkistamatta ( Tiedosto> Asetukset> Korjaus> Mukautetut sanakirjat ).
- Varmista myös, että sanaa ei ole tallennettu vieraskieliseen sanakirjaan, jota käytetään automaattisesti koko tekstissä tai osassa tekstiä ( Tarkistelu-välilehti> Kieli> Kieliasetukset ).